สำหรับการใส่รูปภาพ และรูปร่างอัตโนมัติลงในเอกสารนับเป็นอีกวิธีหนึ่ง  ที่ช่วยทำให้หน้าเอกสารสวยงาม และน่าสนใจยิ่งขึ้น  อีกทั้งรูปภาพยังสามารถสื่อความหมายเกี่ยวกับเนื้อหาภายในเอกสารได้เป็นอย่างดีซึ่งในโปรแกรม Microsoft Word นั้น สามารถแทรกรูปภาพจากคลิปอาร์ต และ การแทรกรูปภาพต่างๆที่มีอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์  ซึ่งการแทรกรูปภาพ มีหลายวิธีด้วยกัน ดังนี้
ž การแทรกรูปภาพจากไฟล์ที่มีอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์
การแทรกรูปภาพที่มีอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์นั้น เป็นการนำภาพที่บันทึกเก็บไว้ เช่น ภาพถ่ายจากกล้องดิจิตอล หรือ ภาพที่ดาวน์โหลดมาจากอินเตอร์เน็ต เข้ามาใส่ในเอกสารซึ่งมีขั้นตอนปฏิบัติ  ดังนี้

เมื่อคลิกปุ่ม แทรก แล้ว โปรแกรมจะแทรกรูปภาพที่เราเลือกลงในหน้าเอกสารให้   ดังนี้

รู้จักกับ  Clip  Art  
         คลิปอาร์ต (Clip  Art) หรือที่เราเรียกว่า ภาพตัดปะนั้น หมายถึง ภาพสำเร็จรูปที่สามารถนำไปใช้กับงานเอกสารได้ทันที  เช่น รูปภาพวิวทิวทัศน์   รูปสิ่งของเครื่องใช้  หรือภาพสัตว์ต่างๆ  เป็นต้น    คลิปอาร์ตจะถูกจัดเรียงออกเป็นหมวดหมู่  เพื่อง่ายต่อการเรียกใช้งานตามความเหมาะสม
  การแทรกคลิปอาร์ต  (Clip  Art)  

หลังจากที่ทราบความหมายของ คลิปอาร์ตแล้ว   ต่อไปเราจะนำเอาคลิปอาร์ตมาใส่ลงในหน้าเอกสาร  เพื่อเพิ่มความสวยงามให้กับเอกสาร และในบางครั้งการใส่รูปภาพเพื่อประกอบกับเนื้อหา จะทำให้ข้อมูลของเราดูดี และน่าสนใจยิ่งขึ้น   ซึ่งการแทรกคลิปอาร์ตมีวิธีปฏิบัติดังนี้

เมื่อคลิกคำสั่ง  ภาพตัดปะ  แล้วจะปรากฏ  บานหน้าต่างงานภาพตัดปะขึ้นมาให้ทางขวามือ
ของหน้าต่างโปรแกรม  ดังนี้

เมื่อคลิกที่รูปภาพนั้นๆแล้ว  รูปภาพที่เลือกก็จะปรากฏบนเอกสารตามตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่  ดังนี้

  การแทรกภาพหน้าจอ
           ในโปรแกรม Microsoft 2010 สามารถเพิ่มภาพหน้าจอลงในหน้าเอกสารได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เพื่อช่วยให้จับภาพได้โดยไม่ต้องออกจากโปรแกรม Word ที่กำลังทำงานอยู่  และสามารถใช้เพื่อจับรูปภาพของหน้าต่างทั้งหมด หรือบางส่วนของหน้าต่างที่เปิดอยู่บนคอมพิวเตอร์  โดยการแทรกภาพหน้าจอทำได้ดังนี้

• การแทรกภาพทั้งหน้าต่าง   ทำโดย

•   การแทรกภาพบางส่วนของหน้าต่าง   ทำโดย