การแก้ไขข้อมูล
        ในกรณีที่มีการพิมพ์ข้อมูลผิด หรือข้อความผิดแล้วต้องการแก้ไข สามารถแก้ไขโดยการพิมพ์ข้อความใหม่แทนที่ข้อความเดิม , การลบตัวอักษร , การเรียกข้อมูลมาแก้ไข , การแทรกตัวอักษร หรือโดยการแก้ไขส่วนรายละเอียดภายในข้อความจากแถบเมนูก็ได้  เพราะมีคำสั่งแก้ไขเลิกทำการป้อนข้อมูล , ทำซ้ำการพิมพ์ป้อนในขณะเดียวกันเราสามารถใช้แป้นพิมพ์หรือเมาส์ในการเลือกข้อความที่ผิดมาแก้ไขอีกทั้งเรายังสามารถใช้แบบตัวอักษรที่มีความต่างกันได้   ดูในการเปลี่ยนแบบตัวอักษร  ขนาดตัวอักษร  และสีของตัวอักษร

  การเลื่อนไปยังตำแหน่งที่จะแก้ไขข้อมูล
        งานเอกสารมักจะมีปริมาณของงานเป็นจำนวนมาก  ดังนั้นการเลื่อนตำแหน่งเพื่อไปยังจุดที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว จะทำให้การทำงานเอกสารนั้นๆ เกิดผลสำเร็จอย่างรวดเร็วตามไปด้วยโปรแกรม Word เตรียมคำสั่งเกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่งทั้งการเลื่อนตำแหน่ง Cursor และการเลื่อนจอภาพส่วนเส้นตั้งกระพริบอยู่ตลอดเวลาจะเป็นตัวบอกถึงตำแหน่งที่เราจะพิมพ์ข้อความลงไป  การกำหนดตำแหน่งของตัวบอกตำแหน่งการพิมพ์จะกระทำได้ดังนี้

 ปุ่มต่างๆที่แป้นพิมพ์ ซึ่งใช้ในการแก้ไขข้อมูล