การเลือกข้อมูล (Selection)
การเลือกข้อมูล (Selection) หมายถึงเป็นการกำหนดกลุ่มข้อมูล เพื่อทำงานใดๆ ในช่วงหนึ่ง ซึ่งในกรณีของการเลือกข้อมูลที่เป็นข้อความมักจะใช้คำว่า “การระบายแถบสี”  ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็น สำหรับผู้ใช้งานในโปรแกรมต่างๆ  ที่ทำงานบนระบบปฏิบัติการวินโดวส์ทั่วไป และมีส่วนดีในจุดที่มีหลักการทำงานคล้ายคลึงกันเกือบทุกโปรแกรมข้อมูลที่ถูกเลือกไว้สามารถนำไปทำงานตามที่ต้องการได้
   จุดประสงค์ที่มีการเลือกข้อมูล    ดังนี้
   1.  เปลี่ยนแปลงรูปแบบตัวอักษร (เช่นตัวปกติ เป็นตัวหนา  หรือตัวเอียง หรือเปลี่ยนขนาด)
   2.   ยกเลิกรูปแบบเดิม (ตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้  ยกเลิกสภาวะขีดเส้นใต้ตัวอักษรออก)
   3.  จัดแต่งหรือปรับปรุงเพื่อใส่คุณสมบัติอื่นๆ
   การเลือกข้อมูล 
           ก่อนการทำงานกับข้อความในเอกสาร เช่น การคัดลอก  การย้าย หรือการจัดรูปแบบให้กับข้อความ  จึงจำเป็นที่เราจะต้องระบุข้อความที่เราต้องการจะทำงานด้วยเสียก่อน  โดยการเลือกข้อความนั้นๆ จากนั้นจึงค่อยใช้คำสั่งต่างๆ หรือค่อยทำงานกับข้อความเหล่านั้นได้  การเลือกข้อความทำได้หลายวิธี ดังนี้
   การเลือกข้อความโดยการใช้เมาส์

1.  การเลือกข้อความตามต้องการ
            เป็นวิธีที่ใช้เลือกข้อความตามที่เราต้องการ  เป็นการเลือกที่ไม่มีรูปแบบตายตัวว่าเลือกเพียง 1 คำ หรือ 1 บรรทัด  ซึ่งการเลือกจะขึ้นอยู่กับผู้ใช้ว่าต้องการเลือกข้อมูลจากจุดใดไปถึงจุดใดในหน้าเอกสาร มีวิธีการคือ ให้เราคลิกเมาส์ที่ตำแหน่งเริ่มต้นของข้อความที่ต้องการเลือก แล้วคลิกเมาส์ค้างไว้ จากนั้นลากเมาส์ให้เกิดแถบสีดำคลุมข้อความไปจนถึงจุดสิ้นสุดของข้อความที่ต้องการแล้วจึงค่อยปล่อยเมาส์

2.   การเลือกเฉพาะคำในเอกสาร
      หากต้องการเลือกเฉพาะคำใด คำหนึ่งในข้อความ ก็ให้ดับเบิ้ลคลิกที่คำนั้นได้เลย ซึ่งจะเกิดแถบสีฟ้าคลุมคำนั้นๆ ซึ่งหมายความว่าคำนั้นได้ถูกเลือกแล้ว 

3.  การเลือกทั้งบรรทัด
        หากต้องการเลือกข้อความทั้งบรรทัด  ให้เลื่อนเมาส์มาที่หน้าบรรทัดที่ต้องการเลือก
โดยที่ให้เมาส์พอยท์เตอร์เปลี่ยนเป็นรูปลูกศร หน้าประโยคที่ต้องการ และให้คลิก 1 ครั้งที่หน้าประโยคนั้น  หรือหากต้องการเลือกหลายบรรทัดก็ให้คลิกเมาส์ค้างไว้และลากลงมาคลุมประโยคอื่นๆที่ต้องการเลือกเพิ่มเติม

4.   การเลือกทั้งย่อหน้า
             หากต้องการเลือกข้อความทีละย่อหน้า  ให้เลื่อนเมาส์มาที่หน้าย่อหน้าที่ต้องการเลือกโดยที่ให้เมาส์พอยท์เตอร์เปลี่ยนเป็นรูปลูกศร  หน้าย่อหน้าที่ต้องการ  และ ให้ดับเบิ้ลคลิก  (คลิกเมาส์ 2 ครั้งติดกัน) ที่หน้าย่อหน้านั้นๆ

5.  การเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสาร
            หากต้องการเลือกข้อความทั้งเอกสารให้นำเมาส์พอยท์เตอร์มาทางด้านซ้ายของเอกสารให้เปลี่ยนเป็นรูปลูกศร  จากนั้นให้คลิกเมาส์ 3 ครั้งติดกันที่ตำแหน่งใดก็ได้ โปรแกรมจะทำการเลือกข้อความให้ทั้งเอกสาร หรือสามารถใช้คำสั่งจากแป้นพิมพ์ได้เช่นกัน โดยที่กดปุ่ม Ctrl + A พร้อมๆกัน

  การเลือกข้อความโดยใช้แป้นพิมพ์

  การเลือกข้อความโดยใช้คำสั่งเลือก
                   เครื่องมือเลือก บน Ribbon จะอยู่ที่ แท็บหน้าแรก ในกลุ่มเครื่องมือ การแก้ไข ซึ่งเครื่องมือเลือกยังแบ่งเป็นเครื่องมือย่อยๆ อีก 3 เครื่องมือ ได้แก่ เลือกทั้งหมด   เลือกวัตถุ   และ เลือกข้อความที่รูปแบบคล้ายกัน  โดยวิธีการเลือกทำได้โดยนำเมาส์ไปคลิกที่ปุ่มคำสั่ง เลือก จะปรากฏกลุ่มคำสั่งย่อยขึ้น  ดังนี้

                   1.  เลือกทั้งหมด   เป็นการเลือกข้อความทั้งเอกสาร ซึ่งจะเหมือนกับการกดปุ่ม Ctrl+A ที่แป้นพิมพ์โดยมีวิธีการเลือก คือ นำเมาส์ไปคลิกที่เครื่องมือ เลือกทั้งหมด โปรแกรมจะทำการเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสารให้ทันทีที่คลิก

                   3.  เลือกข้อความที่มีรูปแบบคล้ายกัน  เป็นการเลือกข้อความที่มีลักษณะ หรือ รูปแบบที่เหมือนกัน เช่น มีแบบอักษร  ขนาดตัวอักษร  ขีดเส้นใต้เหมือนกัน เป็นต้น  โดยมีวิธีการเลือก ดังนี้

   การยกเลิกส่วนที่เลือกไว้

    ในกรณีที่เลือกข้อความไปแล้ว  เกิดเปลี่ยนใจต้องการยกเลิกข้อความที่ได้เลือกไว้ สามารถทำได้โดย

                     คลิกเมาส์ 1 ครั้งที่ตำแหน่งใดๆก็ได้บนเอกสาร

                    กดปุ่มลูกศร  ปุ่มใดก็ได้  1  ครั้ง

  การลบข้อมูล

การลบข้อมูล หมายถึง           การลบข้อมูลที่ไม่ต้องการออกไปจากหน้ากระดาษเอกสาร ในกรณีลบข้อมูลที่อยู่ข้างบนและด้านล่างจะเลื่อนขึ้นมาแทนที่ตามลำดับ ส่วนกรณีที่ลบคอลัมน์ข้อมูลที่อยู่ในคอลัมน์ไปทางขวาจะเลื่อนเข้ามาแทนที่ตามลำดั การลบตัวอักษรทีละตัว   มีขั้นตอนการปฏิบัติ  ดังนี้

ž  นอกจากนี้สามารถกดแป้นคีย์บอร์ดที่ปุ่ม   “ Delete ”     เพื่อลบตัวอักษรได้เช่นกัน ซึ่งจะลบตัวอักษรทางด้านขวาของเคอร์เซอร์ ซึ่งก็คือ หากต้องการลบตัวอักษรตัวใดก็ให้นำเมาส์พอยน์เตอร์ ไปไว้ด้านหน้าตัวอักษรที่ต้องการลบ จากนั้น ก็กดแป้นคีย์บอร์ดที่ปุ่ม  “ Delete ”

ž  การลบข้อความทั้งประโยค หรือ ทั้งย่อหน้า   มีขั้นตอนการปฏิบัติ  ดังนี้

  การแทรกข้อความ
             การแทรกข้อความ  คือการพิมพ์ตัวอักษรเพิ่มเติมลงไปจากข้อความเดิม สามารถทำได้ โดยการเลื่อนเมาส์พอยน์เตอร์ไปหน้าข้อความ  หรือหน้าตัวอักษรที่ต้องการแทรกข้อความนั้น แล้วให้กดเมาส์ หนึ่งครั้ง เพื่อเป็นการกำหนดที่แทรกข้อความ(เคอร์เซอร์)ในบรรทัดนั้น   ซึ่งมีขั้นตอนปฏิบัติดังนี้