การคัดลอก (Copy)
            การคัดลอก จะใช้เมื่อต้องการป้อนข้อมูลที่มีข้อความเหมือนกันในหลายๆตำแหน่งบนกระดาษทำการ     ซึ่งเราสามารถทำการคัดลอกข้อความนั้นๆและนำไปวางในตำแหน่งอื่นๆได้    ซึ่งจะเป็นการง่ายกว่าการที่จะต้องป้อนข้อมูลลงไปใหม่หลายๆ ครั้งโดยที่เป็นข้อมูลเดียวกัน  โดยมีวิธีดังนี้

วิธีที่  1     การคัดลอกโดยการใช้เมาส์

วิธีที่ 2    การคัดลอกโดยการใช้คำสั่งคัดลอก (Copy) และ วาง (Paste)

  ข้อสังเกต   ถ้าต้องการคัดลอกข้อความ โดยการใช้แป้นคีย์บอร์ด  มีวิธีการดังนี้

• ลากเมาส์พอยน์เตอร์ไปคลุมข้อความที่ต้องการ หรือข้อมูลทั้งหมดให้เป็นแถบสีดำ
• ให้กดปุ่ม CTRI + C  คือ การคัดลอก และจากนั้นให้เลื่อนเมาส์พอยน์เตอร์  Iไปวางตำแหน่งที่ต้องการข้อความ หรือข้อมูลทั้งหมด
•   ให้กดปุ่ม CTRI + V  คือ เป็นการวางข้อความ หรือข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการ