การค้นหาข้อมูล
            เอกสารที่มีความยาวหลายหน้า การหาคำที่ต้องการบางตัวนั้น หากต้องเลื่อนหน้าเอกสารเพื่อหาข้อมูล คงต้องใช้เวลาพอสมควร    แต่เราสามารถใช้เครื่องมือที่มีในโปรแกรม Microsoft Word  เพื่อช่วยในการค้นหาได้   ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้ทำงานได้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น  ซึ่งมีขั้นตอนปฏิบัติ ดังนี้

  การแทนที่ข้อมูล
            ในการแทนที่ข้อมูลจะเป็นการค้นหาคำที่ต้องการแล้วใส่คำใหม่ลงไปในแทนที่คำเดิม เช่น  ในกรณีที่เราต้องการหาคำที่พิมพ์ผิด   และเปลี่ยนแปลงคำที่ผิดนั้นทั้งเอกสาร    เราสามารถใช้คำสั่งของโปรแกรมได้   โดยที่ไม่ต้องหาคำผิดนั้นด้วยตนเองแล้วมาเปลี่ยนเป็นคำที่ถูกต้องทีละคำ    ซึ่งจะทำให้การทำงานสะดวกรวดเร็วและถูกต้องมากยิ่งขึ้นด้วย 
            การทำงานของคำสั่งแทนที่ข้อมูลจะมีลักษณะคล้ายกับการทำงานของคำสั่งค้นหาข้อมูล แต่ต่างกันที่คำสั่งแทนที่ข้อมูลจะทำการค้นหาข้อมูลแล้ว จะแทนที่คำเดิมด้วยคำใหม่ที่ต้องการแทนลงไป   โดยมีวิธีการใช้คำสั่งดังนี้