ภายในเอกสารนั้น นอกจากจะมีข้อความอธิบายถึงเนื้อหาแล้ว  ก็อาจจะมีตารางที่เป็นส่วนประกอบในหน้าเอกสารด้วย  สังเกตได้จากเอกสารประเภทที่ต้องใช้การอธิบายข้อมูลเชิงเปรียบเทียบ  เช่น การตารางการประชุม หรือ บัญชีรายรับ – รายจ่าย  เป็นต้น  ซึ่งโปรแกรมเวิร์ดนั้นมีเครื่องมือสำหรับการสร้างตารางในรูปแบบต่างๆ โดยมีเนื้อหาในการทำงานของโปรแกรมดังนี้
การสร้างตาราง
                 ตาราง  เป็นอุปกรณ์สำคัญที่จะทำให้เราสามารถจัดเรียงข้อความภายในแบบฟอร์มให้เป็นระเบียบได้อย่างรวดเร็ว และง่ายดายทุก ๆ คน คงจะคุ้นกับรูปร่างของตารางเป็นอย่างดี
คำว่า “ตาราง” หมายถึง
                     ส่วนของเส้นในแนวดิ่ง และแนวนอนที่ตัดกัน ทุกๆ ครั้งที่เส้นตรงแนวดิ่ง และเส้นตรงแนวนอนตัดกัน จะเกิดช่องว่างที่เรียกว่า เซลล์ ขึ้น ซึ่งเราสามารถที่จะใส่ข้อความ หรือรูปภาพใดๆ เข้าไปภายในเซลล์ได้อย่างง่ายดาย ตารางที่เกิดขึ้นจากการตัดกันเส้นตรงนี้ ต่างจากตารางที่สร้างจากแป้นแท็ปตรงที่ข้อความภายในตารางที่เกิดจากการตัดกันของเส้น จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง หากมีการลบข้อความภายในตาราง

รู้จักกับส่วนประกอบต่างๆ ของตาราง
                 ส่วนประกอบของตารางประกอบไปด้วย 2 ส่วนหลักๆ ที่เรียกว่า คอลัมน์ ( Column ) คือ แถวของตารางในแนวตั้ง  และ แถว ( Row ) คือ แถวของข้อมูลในแนวนอน  โดยที่แต่ละช่องในตารางเราเรียกว่า เซลล์ ( Cell )  ดังนี้

จากรูปข้างต้น จะเห็นว่า  ตารางนี้ประกอบไปด้วย  คอลัมน์จำนวน  3  คอลัมน์  แถวจำนวน
4  แถว  และ มีเซลล์จำนวนทั้งหมดเท่ากับ  12  เซลล์   ดังนั้นเมื่อเรารู้จักกับส่วนประกอบของตารางไปแล้ว ต่อไปเราจะมาเริ่มต้นการสร้างตารางลงในเอกสาร  ซึ่งมีวิธีการสร้างดังนี้
  การสร้างตาราง   

วิธีที่ 1    การสร้างตาราง โดยการแดรกเมาส์   มีวิธีปฏิบัติดังนี้

                เมื่อคลิกเมาส์แล้ว โปรแกรมจะสร้างตารางลงในหน้าเอกสารให้เท่ากับจำนวนช่องที่เรา
แดรกเมาส์เลือกดังรูปข้างบน
วิธีที่ 2    การสร้างตาราง โดยการเรียกใช้คำสั่งแทรกตาราง  มีวิธีปฏิบัติดังนี้

เมื่อคลิกที่ปุ่มคำสั่ง แทรกตารางแล้ว จะปรากฏไดอะล็อคบล็อกของการแทรกตารางขึ้น ดังนี้

เมื่อคลิกที่ปุ่ม ตกลง แล้ว โปรแกรมจะทำการสร้างตารางให้เท่ากับจำนวนคอลัมน์และแถว
ที่เรากำหนดลงไป ดังนี้

วิธีที่ 3    การสร้างตาราง โดยการเรียกใช้คำสั่งวาดตาราง   มีวิธีปฏิบัติดังนี้

จากนั้น เมาส์ของเราจะเปลี่ยนเป็นรูปดินสอ  ให้ทำการลากเมาส์เพื่อสร้างตาราง  ดังนี้

       การสร้างตารางด้วยการวาดเองนั้น เราสามารถใส่เส้นอื่นๆได้นอกเหนือจากเส้นในแนวนอนและแนวดิ่ง   เช่น เส้นทแยงมุม ลงในตารางได้ด้วย ดังนี้  

การสร้างตารางด้วยการวาดเองนั้น เราสามารถใส่เส้นอื่นๆได้นอกเหนือจากเส้นในแนวนอนและแนวดิ่ง   เช่น เส้นทแยงมุม ลงในตารางได้ด้วย ดังนี้  

เมื่อวาดตารางตามแบบที่ต้องการเสร็จแล้ว  จะปรากฏรูปแบบตารางที่เราสร้างขึ้น  ดังนี้

วิธีที่ 4    การสร้างตาราง ให้เหมือนกับตารางในโปรแกรม Excel   มีวิธีปฏิบัติดังนี้

จากนั้นจะปรากฏตารางขึ้นมาให้ โดยมีรูปแบบเหมือนตารางในโปรแกรม Excel    ดังนี้

     และเมื่อนำเมาส์มาคลิกที่พื้นที่ว่างด้านนอกตาราง โปรแกรมก็จะแสดงผลเหมือนเป็นตารางปกติทั่วไป  ดังนี้

วิธีที่ 5    การสร้างตาราง สำเร็จรูปจากโปรแกรม    มีวิธีปฏิบัติดังนี้

                 เมื่อคลิกเลือกรูปแบบที่ต้องการแล้ว  โปรแกรมจะสร้างตารางให้ตามรูปแบบที่เราเลือก ซึ่งจะมีข้อมูลตัวอย่างติดมาให้ด้วย แต่เราสามารถลบแล้วใส่ข้อมูลของเราลงไปเองได้   ดังรูป