การเพิ่มเซลล์ แถว และคอลัมน์ในตาราง
ในกรณีที่ต้องการเพิ่มข้อมูลลงในตาราง ที่ได้สร้างไว้เสร็จเรียบร้อยแล้ว เราจำเป็นที่จะต้องแทรกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์เพิ่มใหม่ลงไปในตาราง เพื่อที่จะใส่ข้อมูลเพิ่มเติมลงไป ซึ่งวิธีการแทรกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์นั้น มีวิธีปฏบัติดังนี้
วิธีที่ 1 มีขั้นตอนดังนี้
เมื่อคลิกเมาส์ที่ปุ่ม 
แล้ว จะปรากฏหน้าไดอะล็อคบ็อกซ์ การแทรกเซลล์ ขึ้นมาดังนี้
เมื่อสิ้นสุดคำสั่งโปรแกรมไมโครซอฟท์เวิร์ด จะทำการแทรกเซลล์ , แถว หรือ คอลัมน์ ให้ดังนี้
วิธีที่ 2 มีขั้นตอนดังนี้
เมื่อสิ้นสุดคำสั่งโปรแกรมไมโครซอฟท์เวิร์ด จะทำการแทรกแถว หรือ คอลัมน์ ให้เหมือนกับวิธีที่ 1
การลบเซลล์ คอลัมน์ แถว หรือตาราง มีขั้นตอนปฏิบัติ ดังนี้
เมื่อสิ้นสุดคำสั่งโปรแกรมไมโครซอฟท์เวิร์ด จะทำการลบเซลล์ , แถว หรือ คอลัมน์ ให้ตามคำสั่งที่เลือก
ในกรณีที่เลือกลบเซลล์
เมื่อคลิกเลือกคำสั่งลบเซลล์แล้ว จะปรากฏไดอะล็อคบ็อกซ์ ลบเซลล์ ขึ้นมา ดังนี้
เมื่อคลิกที่ปุ่ม ตกลง แล้วโปรแกรมจะทำการลบเซลล์ให้ตามรูปแบบที่เราได้เลือกไว้ ดังนี้
การรวมเซลล์ และ แยกเซลล์
สำหรับเนื้อหาในตารางอาจมีการแบ่งเป็นหัวข้อย่อยๆลงไป หรือมีการรวมหัวข้อต่างๆในตาราง เป็นหัวข้อใหญ่หัวข้อเดียว ซึ่งอาจต้องสร้างตารางขึ้นมาใหม่ และจะเป็นการยุ่งยาก แต่เราสามารถใช้วิธีการที่เรียกว่า การรวมเซลล์(Merge Cells) และการแยกเซลล์(Split Cells) ช่วยได้ดังนี้
การรวมเซลล์ ( Merge Cells ) มีขั้นตอนปฏิบัติ ดังนี้
การแยกเซลล์ ( Split Cells ) มีขั้นตอนปฏิบัติ ดังนี้
การใส่สีให้ตาราง และสีเส้นขอบของตาราง
การใส่สีลงในตารางจะช่วยเพิ่มความสวยงามและความน่าสนใจให้กับตาราง โดยอาจจะเน้นในส่วนที่เป็นหัวข้อของตาราง เพื่อให้ผู้อ่านดูข้อมูลได้เข้าใจง่ายขึ้น ซึ่งการตกแต่งตารางให้สวยงามโดยการใส่สีให้กับตาราง มีวิธีการดังนี้
การใส่สีพื้นหลังให้ตาราง มีขั้นตอนปฏิบัติ ดังนี้
โปรแกรมจะทำการใส่สีพื้นให้กับเซลล์ คอลัมน์ หรือ แถวที่เราเลือกไว้ให้
การใส่สีเส้นขอบให้ตาราง มีขั้นตอนปฏิบัติ ดังนี้
ซึ่งการตกแต่งโดยการใส่สีพื้น และเส้นขอบให้ตารางแล้ว ก็จะทำให้ตารางมีสีสันและดูน่าสนใจเพิ่มมากขึ้น
