การแทรกแผนภูมิ (Chart)
          การนำเสนอข้อมูลด้วยแผนภูมินั้น  เป็นการนำเสนอข้อมูลในเชิงเปรียบเทียบ หรือ ข้อมูลการสรุปผล หรือ ใช้เพื่อวิเคราะห์ถึงแนวโน้มการเปลี่ยนแปลงในอนาคต  ซึ่งการนำเสนอข้อมูลโดยแผนภูมินั้นจะใช้การพิมพ์ข้อมูลลงในตาราง  จากนั้นโปรแกรมจะทำการแปลงตารางไปเป็นแผนภูมิต่อไป  ซึ่งขั้นตอนการแทรกแผนภูมิลงในหน้าเอกสารมีวิธีการดังนี้

        เมื่อคลิกแล้ว จะปรากฏไดอะล็อคบล็อก เพื่อเลือกรูปแบบของแผนภูมิ ขึ้นมาให้  ดังนี้

        เมื่อคลิกที่ปุ่ม ตกลง แล้ว โปรแกรมจะทำการสร้างแผนภูมิ ขึ้นมาให้ตามรูปแบบที่เราเลือกไว้ พร้อมกับสร้างเอกสารที่เป็นไฟล์ Excel ขึ้นมาให้ด้วย  ดังนี้

         ซึ่งค่าต่างๆที่ใส่ลงในตารางโปรแกรม Excel  จะไปปรากฏอยู่บนแผนภูมิในหน้าของเอกสาร Word ให้ หรือหากต้องการใส่ข้อมูลเพิ่มเติม หรือลบข้อมูลบางส่วนออก ก็ให้เปลี่ยนแปลงค่าที่ตารางในโปรแกรม Excel ค่าต่างๆที่ถูกเปลี่ยนแปลงจะไปปรากฏอยู่ที่แผนภูมิในเอกสาร Word ทั้งหมด ยกตัวอย่างเช่น ครั้งแรกที่สร้างแผนภูมิมาแล้วยังไม่ได้เปลี่ยนค่าต่างๆ จะได้แผนภูมิดังรูปนี้

        และข้อมูลของแผนภูมิที่อยู่ในตารางโปรแกรม Excel จะเป็นดังนี้

        ซึ่งหากเราต้องการเปลี่ยนแปลงค่าในแผนภูมิให้เป็นข้อมูลที่เราต้องการจะนำเสนอ  ก็จะต้องมาเปลี่ยนแปลงค่าต่างๆที่ตารางในโปรแกรม Excel  ดังนี้

        เมื่อเราเปลี่ยนแปลงค่าต่างๆในตาราง Excel แล้ว แผนภูมิใน Word จะเปลี่ยนแปลงตามไปด้วย ดังนี้

        ซึ่งเมื่อเราทำการแก้ไขข้อมูลในตาราง Excel แล้ว ให้ปิดหน้าต่างโปรแกรม Excel ได้เลย

การแก้ไขข้อมูลในแผนภูมิ
        หลังจากแทรกแผนภูมิลงในเอกสารเรียบร้อยแล้ว    หากต้องการเปลี่ยนแปลง หรือ  แก้ไขข้อมูลภายในแผนภูมิใหม่   ต้องเข้าไปแก้ไขข้อมูลในตารางของโปรแกรม Excel เหมือนกับในตอนแรกที่ใส่ข้อมูลลงไป  และวิธีการเปิดตารางข้อมูลในโปรแกรม Excel ขึ้นมาแก้ไข้ข้อมูลนั้นมีวิธีการดังนี้

               โดยเมื่อคลิกที่คำสั่งแก้ไขข้อมูลแล้ว โปรแกรมจะทำการเปิดตารางข้อมูล Excel ขึ้นมาให้ ซึ่งเมื่อเปิดตารางข้อมูลขึ้นมาได้แล้ว ก็ให้ทำการแก้ไขเปลี่ยนแปลงค่าต่างๆลงไปในตารางได้เลย และเมื่อทำการแก้ไขเสร็จแล้ว ก็ให้ปิดหน้าต่างโปรแกรม Excel ลงไป จากนั้น ข้อมูลในแผนภูมิของเราก็จะเปลี่ยนแปลงค่าตามข้อมูลในตารางโปรแกรม Excel ที่ปิดไป