การเรียกใช้โปรแกรม Microsoft Word 2010

ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม  Microsoft  Word  2010

  ปุ่ม 

           ปุ่มที่รวบรวมคำสั่งที่ใช้ในการควบคุมหน้าต่าง  ได้แก่  Restore   ใช่ย่อหน้าต่างโปรแกรม ,  Move ใช้ย้ายตำแหน่งของหน้าต่างโดยแป้นพิมพ์และเมาส์ ,   Size  ใช้ปรับขนาดหน้าต่าง , Minimize  ใช้ ย่อหน้าต่างให้อยู่ที่ทาส์กบาร์  ,   Maximize  ใช้ขยายหน้าต่างให้เต็มหน้าจอ , Close ใช้เพื่อปิดหน้าต่างโปรแกรม

แถบเครื่องมือด่วน  (Quick  Access  Toolbar)
          แถบเครื่องมือที่รวมคำสั่งที่ใช้งานเป็นประจำเพื่อให้เรียกใช้ได้ง่าย  เช่น คำสาง บันทึก  เปิด สร้าง เป็นต้นซึ่งสามารถกำหนดเองได้ว่าต้องการให้มีเครื่องมือตัวใดอยู่บน Quick  Access  Toolbar บ้าง  โดยมีรายละเอียด ดังนี้

แถบเครื่องมือด่วนสามารถอยู่ในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งในสองตำแหน่ง  ต่อไปนี้ได้

•    »   มุมบนซ้ายถัดจาก ปุ่ม               (ตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น)

          ซึ่งหากไม่ต้องการให้แถบเครื่องมือด่วนแสดงในตำแหน่งที่ตั้งปัจจุบัน ก็สามารถย้ายแถบเครื่องมือด่วนไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่น   เช่นเราพบว่าตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นนั้นอยู่ห่างจากพื้นที่ทำงานจนทำให้ทำงานไม่สะดวก จึงต้องการย้ายแถบเครื่องมือด่วนให้ใกล้พื้นที่ทำงานมากขึ้นโดยย้ายแถบเครื่องมือด่วนลงมาด้านล่าง  ดังนี้

  »   ใต้ Ribbon

โดยมีวิธีการ คือ

คลิกที่   กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง      ด้านข้างแถบเครื่องมือด่วน

           และหากต้องการให้ แถบเครื่องมือด่วนกลับไปอยู่ที่ตำแหน่งเริ่มต้นก็มีวิธีการเช่นเดียวกัน แต่คำสั่งจะเปลี่ยนจาก แสดงใต้ Ribbon เป็น แสดงเหนือ Ribbon นั่นเอง

        การกำหนดคำสั่งในแถบเครื่องมือด่วนเอง

1. คลิกที่   กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง      ด้านข้างแถบเครื่องมือด่วน

2. คลิกให้มีเครื่องหมายถูกหน้าเครื่องมือหรือคำสั่งที่ต้องการในรายการ หรือ หากไม่มีคำสั่งที่ต้องการให้คลิกที่ปุ่ม  คำสั่งเพิ่มเติม... แล้วทำการเลือกคำสั่งที่ต้องการให้อยู่บนแถบเครื่องมือด่วนขึ้นมา

แถบหัวเรื่อง  (Title  Bar)

 แสดงชื่อเอกสารที่กำลังเปิดอยู่ รวมถึงโหมดในการสร้างเอกสารนั้น  และแสดงชื่อโปรแกรม

ปุ่มควบคุมหน้าต่างโปรแกรม

  ประกอบด้วย         เป็นปุ่มที่ใช้สำหรับการย่อหน้าต่างโปรแกรมลงไปที่ทาส์กบาร์  ,  ปุ่ม         เป็นปุ่มที่ใช้ย่อหน้าต่างโปรแกรมให้มีขนาดเล็กลง และเมื่อหน้าต่างมีขนาดเล็กลงแล้วจะกลายเป็นปุ่ม   เพื่อใช้ขยายหน้าต่างให้กลับมาใหญ่เต็มหน้าจออีกครั้งหนึ่ง ,  ปุ่ม                  ใช้เมื่อต้องการปิดหน้าต่าง หรือ ปิดโปรแกรม

Ribbon  หรือ  ส่วนติดต่อกับผู้ใช้
             เป็นส่วนที่รวมคำสั่งทั้งหมดที่ติดต่อกับผู้ใช้โดยแบ่งเป็นชุดของแท็บ   ซึ่งในแต่ละแท็บจะแบ่งเป็นกลุ่มปุ่มคำสั่งให้เลือกใช้งานได้ทันที

             Ribbon ได้รับการออกแบบเพื่อช่วยให้ค้นหาคำสั่งที่ต้องการเพื่อทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ได้เร็วขึ้น คำสั่งถูกจัดระเบียบไว้เป็นกลุ่ม  ซึ่งถูกรวบรวมไว้ภายใต้แท็บ  ซึ่งแต่ละแท็บจะเกี่ยวข้องกับชนิดของกิจกรรม เช่น แท็บแทรก จะประกอบไปด้วย เครื่องมือตาราง , รูปภาพ  , อักษรศิลป์  และ สัญลักษณ์  เป็นต้น  และเพื่อลดความไม่เป็นระเบียบของ Ribbon  บางแท็บจะถูกแสดงเมื่อต้องการเท่านั้น

        เมื่อต้องการใช้คำสั่งที่อยู่ในแท็บใดๆ  สามารถทำได้โดยนำเมาส์ไปคลิกที่ชื่อแท็บที่ต้องการ  จากนั้นจะปรากฏกลุ่มคำสั่งต่างๆในแท็บนั้นๆ  และสามารถคลิกปุ่มคำสั่งที่ต้องการได้ทันที     โดยที่โปรแกรมจะทำการเปลี่ยนรูปแบบไปตามการเลื่อนของเมาส์ทำให้ได้เห็นตัวอย่างก่อนการเลือกจริง  ซึ่งเป็นการสร้างความสะดวกสบายให้แก่ผู้ใช้มากยิ่งขึ้น  ซึ่งรายละเอียดของแต่ละแท็บมีดังนี้
      » แท็บแฟ้ม  ประกอบไปด้วย คำสั่งที่ใช้จัดการเกี่ยวกับไฟล์ เช่น เปิด , ปิด , กำหนดสิทธิ์เกี่ยวกับเอกสาร , รายละเอียดเอกสาร , การบันทึก , การพิมพ์ และการออกจากโปรแกรม โดยที่ในเวอร์ชั่นนี้จะเรียกว่า
Microsoft Office Backstage 
         » แท็บหน้าแรก  ประกอบไปด้วย กลุ่มเครื่องมือคลิปบอร์ด , แบบอักษร, ย่อหน้า , ลักษณะ
และ การแก้ไข
» แท็บแทรก   ประกอบไปด้วย กลุ่มเครื่องมือหน้า , ตาราง , ภาพประกอบ , การเชื่อมโยง , หัวกระดาษและท้ายกระดาษ , ข้อความ  และ สัญลักษณ์
» แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ  ประกอบไปด้วย กลุ่มเครื่องมือชุดรูปแบบ , ตั้งค่าหน้ากระดาษ  ,  พื้นหลังของหน้า , ย่อหน้า  และ จัดเรียง
»  แท็บการอ้างอิง  ประกอบไปด้วย กลุ่มเครื่องมือสารบัญ , เชิงอรรถ , ข้อมูลอ้างอิงและบรรณานุกรม , คำอธิบายภาพ และ ดัชนี
» แท็บการส่งจดหมาย  ประกอบไปด้วย กลุ่มเครื่องมือสร้าง , เริ่มจดหมายเวียน , เขียนและแทรกเขตข้อมูล , แสดงตัวอย่างผลลัพธ์  และ เสร็จสิ้น
» แท็บตรวจทาน  ประกอบไปด้วย กลุ่มเครื่องมือการพิสูจน์อักษร , ภาษา  , ข้อคิดเห็น , การติดตาม ,
การเปลี่ยนแปลง , เปรียบเทียบ และ การป้องกัน
         » แท็บมุมมอง ประกอบไปด้วย กลุ่มเครื่องมือมุมมองเอกสาร , การแสดง , ย่อ/ขยาย ,  หน้าต่าง  และ แมโคร
» แท็บ Add-in  ประกอบไปด้วย แถบเครื่องมือที่ผู้ใช้กำหนดขึ้นเอง  เช่น การลงโปรแกรมเพิ่มเติม เป็นต้น
» แท็บเครื่องมือของวัตถุต่างๆ  เป็นแท็บที่ปกติจะไม่ปรากฏขึ้น แต่หากมีการเลือกใช้งานวัตถุที่เป็น รูปภาพ  กล่องข้อความต่างๆ หรือ ตาราง  ก็จะปรากฏแท็บนี้ขึ้นมาเอง ซึ่งแท็บนี้จะเปลี่ยนไปเองตามวัตถุที่เราเลือกใช้งานซึ่งจะอยู่ตำแหน่งท้ายสุดของกลุ่มแท็บนั่นเอง

เอกสาร
พื้นที่ทำงานของเอกสารใน  Word 2010   เปรียบเสมือนกระดาษเปล่าที่สามารถ  พิมพ์ข้อความ และใส่รูปภาพลงไปได้

แถบสถานะ  
เป็นส่วนที่แสดงรายละเอียดของเอกสาร หรือ  แสดงสถานะและการทำงานของ  Word 2010  ในขณะนั้น ซึ่งจะมีรายละเอียดดังต่อไปนี้
-   หน้า     :    แสดงหมายเลขหน้าเอกสารที่กำลังใช้งานอยู่ขณะนั้น
-   คำ       :    แสดงจำนวนคำในเอกสาร
-   ตัวตรวจสอบ      :    แสดงผลตรวจการสะกดคำผิดในเอกสาร
-   ภาษา   :      แสดงภาษาของตัวอักษรในขณะนั้น
ปุ่มมุมมอง   ใช่ควบคุมการแสดงผลของหน้าเอกสารใบมุมมองต่างๆ ได้แก่  เค้าโครงเหมือนพิมพ์ ,
การอ่านแบบเต็มหน้าจอ  ,  เค้าโครงเว็บ  , เค้าร่าง  และ แบบร่าง
เครื่องมือในการซูมหน้าเอกสาร  โดยการเลื่อนสกรอลบาร์เพื่อทำการย่อขยาย หรือ คลิกปุ่ม + หรือ – ก็ได้
แถบเลื่อน  (Scroll  Bar)