ความสามารถหลักของ Microsoft  Word  2010 คือช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสารได้อย่างรวดเร็ว โดยการพิมพ์งานเอกสารทำได้โดยพิมพ์จากแป้นคีย์บอร์ด  และผลลัพธ์จะไปปรากกฎที่หน้าจอคอมพิวเตอร์   ซึ่งข้อดีก็คือเราสามารถตรวจทาน   และสามารถจัดการกับข้อมูลได้ก่อนการพิมพ์ออกมาทางกระดาษจริงซึ่งถือว่าช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การจัดการข้อมูล หมายถึง การป้อนข้อมูลเข้า และทำการแก้ไขข้อมูล เมื่อมีการพิมพ์ผิด  หรือต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูล นอกจากนี้ยังรวมไปถึงการเคลื่อนย้ายข้อมูลจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง เช่น การคัดลอกข้อมูลในกรณีที่มีข้อความเหมือนกัน โดยที่ไม่ต้องทำการพิมพ์ใหม่อีกครั้งหนึ่ง ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการพิมพ์ การล้างข้อมูลที่ไม่ต้องการลบออก  การแทรกข้อมูลเมื่อมีการพิมพ์ตกหล่น การค้นหาข้อมูล และการแทนที่ข้อมูลจากค่าหนึ่งไปเป็นอีกค่าหนึ่ง
  การป้อนข้อมูล
                การป้อนข้อมูลสามารถทำได้โดย  นำเมาส์ไปคลิกยังตำแหน่งที่ต้องการป้อนข้อมูลเพื่อให้เกิดเคอร์เซอร์กระพริบขึ้น หรือเลื่อนจากปุ่มลูกศรที่แป้นพิมพ์ จึงค่อยทำการพิมพ์ข้อความที่ต้องการลงไป 

   การพิมพ์ข้อความ

เมื่อพิมพ์ข้อความที่ต้องการจนครบจะปรากฏตัวอย่าง ดังนี้