การเข้าถึงแหล่งเก็บข้อมูลหรือสื่อเก็บข้อมูลชนิดต่างๆ ที่เชื่อมต่อกับโน้ตบุ๊คได้ง่ายและเร็วที่สุดคือ การเรียกผ่าน File Explorer การเรียกใช้งานให้คลิกไอคอน File Explorer  บนทาสก์บาร์ได้เลย หรือคลิกขวาที่มุมซ้ายล่างแล้วคลิก File Explorer  หรือกดคีย์      แล้วเลือกโฟลเดอร์ที่จะเข้าไปก็ได้ โดยที่ผู้เรียนสามารถคลิกที่ Computer เพื่อไปที่หน้า Computer เพื่อเปิดดูข้อมูลในเครื่องของคุณว่ามีกี่ไดรว์ มีข้อมูลเท่าไหร่ด้วย ซึ่งจะแสดงรายชื่อของอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลในเครื่องซึ่งแบ่งเป็นกลุ่มดังนี้

   

การเข้าถึงแหล่งเก็บข้อมูล หรือ สื่อเก็บข้อมูลชนิดต่างๆที่เชื่อมต่อกับเครื่องคอมพิวเตอร์ได้ง่ายและเร็วที่สุด คือ การเรียกผ่านหน้าต่าง Computer (เทียบได้กับ My Computer ใน Windows XP) ซึ่งก็จะเหมือนๆกับหน้าต่างของ           Windows Explorer นั่นเอง แต่ต่างกันที่เมื่อคลิกที่ Windows Explorer จะเข้าถึงที่Libraries ก่อน ส่วนหน้าต่าง Computer นั้น จะเป็นการแสดงรายชื่อของอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลในเครื่องคอมพิวเตอร์ ซึ่งแบ่งเป็นกลุ่มดังนี้ 

  • Hard Disk Drives  คือ  กลุ่มฮาร์ดดิสก์ทั้งที่อยู่ในเครื่อง และ ที่ต่อผ่าน USB โดยฮาร์ดดิสก์ในเครื่องจะเป็นตัวอักษร C: ถ้ามีการแบ่งพาร์ติชั่นถัดไปก็จะเป็น D: , E: , F: ไปเรื่อยๆ แต่ถ้ามีการข้ามไป เช่น J: แสดงว่าเป็นตัวที่ต่อผ่าน USB หรือ FireWire ภายนอก
  • Devices with Removable Storage  กลุ่มนี้จะรวมถึง ฟล็อปปี้ดิสก์ , ไดร์ฟ CD/DVD , ไดร์ฟแบบถอดได้จำพวก Flash Drive และตัวอ่านการ์ดหน่วยความจำ (card reader)
  • Network Location กรณีที่เชื่อมต่อเครือข่ายหรือแมปไดรว์บนเครือข่ายเอาไว้ ก็จะแสดงชื่อโฟลเดอร์ที่แมปไดวร์เอาไว้  รวมถึงชื่อเครื่องที่พบบนเครื่องที่พบบนเครือข่ายด้วย

ซึ่งวิธีการเรียกใช้งานหน้าต่าง Computer ทำได้ดังนี้

หน้าต่าง File Explorer ใน Windows 8  ก็จะคล้ายกับ Windows Explorer ใน Windows  เวอร์ชั่น อื่นๆ แต่จะเพิ่มปุ่มเมนู รวมถึงการคลิกเมนูเรียกแถบคำสั่งแบบ  Ribbon ด้วย การเรียกใช้งานให้คลิกไอคอน File Explorer บนทาสก์บาร์ได้เลย หรือคลิกขวาที่มุม ซ้ายล่างแล้วคลิก File Explorer  หรือกดคีย์   แล้วเลือกโฟลเดอร์ที่จะเข้าไปก็ได้เช่นกัน

Tool       ชื่อเครื่องมือเพิ่มเติมที่ใช้จัดการกับข้อมูลในโฟลเดอร์นั้น

Quick Access Toolbar เครื่องมือลัด เรียกคำสั่งที่ใช้บ่อย เช่น Properties, New folder, Undo, Redo

  แถบเมนู มีปุ่มสำหรับเรียกใช้คำสั่งต่างๆ ถ้ามี Tools เพิ่มก็จะแสดงเมนู Manage ให้คลิกเปิดคำสั่ง

ปุ่ม Back , forward, Up เพื่อย้อนกลับไปโฟลเดอร์ก่อนหน้าหรือถัดไป

แถบ Address แสดงไดร์ฟ / โฟลเดอร์ที่เปิดใช้ซ้อนกันเป็นซ้อนกันเป็นชั้นๆ จากซ้ายไปขวาตามลำดับ

ช่องค้นหาข้อมูล ใส่คำเพื่อค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่มีชื่อตามคำที่ระบุ

Navigation pane กรอบแสดงไฟล์หรือโฟลเดอร์ ระดับชั้นของโฟลเดอร์

กรอบข้อมูล แสดงรายการไดร์ฟในเครื่อง หรือแสดงรายการข้อมูลในโฟลเดอร์

Ribbon แถบคำสั่งย่อยที่จะแสดงขึ้นเมื่อคลิกเมนูที่แถบเมนู จะเปิดแถบ Ribbon ค้างไว้ตลอดได้โดยดับเบิลคลิกที่เมนูคำสั่งบนแถบเมนู (ข้อ C) และดับเบิ้ลคลิกอีกครั้งเพื่อยกเลิกได้

แถบ Status จะแสดงจำนวนข้อมูลในโฟลเดอร์ จำนวนไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกและขนาดไฟล์ หรืออื่นๆ

ปุ่มปรับรูปแบบไอคอนการแสดงไอคอนข้อมูลในกรอบข้อมูล โดยจะเลือกได้ 2 แบบ คือ List หรือ Large icons


แถบเมนู ใน Windows 8 จะปรับเปลี่ยนไปตามลักษณะข้อมูลในตำแหน่งนั้น เช่น เมื่อเปิดไปที่ Computer  ก็จะแสดงเมนู File, Computer, View แต่พอคลิกเข้าไปที่ Pictures ก็จะแสดงเมนู File, Home, Share, View, Manage เป็นต้น ถ้าคลิกเลือกไฟล์ข้อมูลเมนูคำสั่งก็อาจจะปรับเปลี่ยนเพื่อให้จัดการกับข้อมูลที่เลือกได้ง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น โดยจะมีเมนู File, View  เป็นเมนูหลักที่จะมีอยู่เสมอ ในที่จะมีอยู่เสมอ ในที่นี้จะขอยกตัวอย่างบางหน้าต่างดังนี้

 


เมนู File เป็นเมนูหลักที่จะแสดงอยู่ตลอดเวลาไม่ว่าจะเปิดไปที่ตำแหน่งใด โดยจะมีคำสั่งต่างๆ เช่น ให้เปิดโฟลเดอร์ที่เลือกเป็นหน้าต่างใหม่ ลบประวัติการเข้าไปยังตำแหน่งล่าสุด ปักหมุดโฟลเดอร์ ปิดหน้าต่าง   เป็นต้น


 

เมนู Home เป็นเมนูหลักที่จะแสดงอยู่เกือบทุกหน้า โดยจะแสดงคำสั่งพื้นฐานในการจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ เช่น Copy, Paste, Delete, Rename, New folder, Select all เป็นต้น เพื่อให้ผู้เรียนเรียกใช้คำสั่งในการจัดการไฟล์ / โฟลเดอร์ได้สะดวก


เมนู View  เป็นเมนูหลักที่จะแสดงอยู่เกือบทุกหน้าเช่นกัน โดยจะประกอบด้วยคำสั่งที่ใช้จัดรูปแบบการแสดงข้อมูล ไม่ว่าจะเปิด-ปิดกรอบส่วนต่างๆในหน้า ปรับการแสดงขนาด ไอคอน จัดเรียงข้อมูล เป็นต้น

 

ถ้าต้องการให้แสดงแถบ Ribbon ไว้ตลอดเวลาเมื่อจะเรียกใช้คำสั่งก็ทำได้สะดวก ให้ดับเบิ้ลคลิกเมนูคำสั่งที่แถบเมนูก็จะแสดงแถบ Ribbon ค้างไว้ตลอด เมื่อจะยกเลิกไม่ให้แสดงก็ดับเบิลคลิกที่เมนูคำสั่งก็จะซ่อนแถบ Ribbon  เอาไว้ เหมือนเดิม


File Explorer ใน Windows 8  จะมีคุณสมบัติใหม่เพิ่มมาที่เรียกว่า Quick Access Toolbar ซึ่งจะเป็นคำสั่งลัดโดยแสดงเป็นไอคอนเล็กๆ ที่มุมบนซ้าย ของหน้าต่าง File Explorer เริ่มต้นจะมี 2 ไอคอนคือ 

  •   Properties แสดงรายละเอียดของไฟล์ / โฟลเดอร์ / ไดร์ฟที่เลือก
  •   New folder สร้างโฟลเดอร์ใหม่ในตำแหน่งที่เปิดอยู่
  •   คลิกที่      เปิดดูปุ่มคำสั่งลัดเพิ่มเติมได้