จะปรากฏหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Word 2013 ขึ้นมาดังรูป
 File (แฟ้ม) มีหน้าที่สำหรับเรียกใช้งาน Backstage เพื่อจัดการไฟล์ทั่วไป เช่น การเปิดไฟล์ (Open) หรือสร้างไฟล์ไฟล์ใหม่ (New) เป็นต้น
 แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar)
 แถบเครื่องมือที่รวมคำสั่งที่ใช้งานเป็นประจำเพื่อให้เรียกใช้ได้ง่าย เช่น คำสั่ง บันทึก เปิด สร้าง เป็นต้นซึ่งสามารถกำหนดเองได้ว่าต้องการให้มีเครื่องมือตัวใดอยู่บน Quick Access Toolbar บ้าง โดยมีรายละเอียด ดังนี้
» มุมบนซ้ายถัดจากปุ่ม (ตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น)
ซึ่งหากไม่ต้องการให้แถบเครื่องมือด่วนแสดงในตำแหน่งที่ตั้งปัจจุบัน ก็สามารถย้าย แถบเครื่องมือด่วนไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่น เช่นเราพบว่าตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นนั้นอยู่ห่างจากพื้นที่ทำงานจนทำให้ทำงานไม่สะดวก จึงต้องการย้ายแถบเครื่องมือด่วนให้ใกล้พื้นที่ทำงานมากขึ้น โดยย้ายแถบเครื่องมือด่วนลงมาด้านล่าง ดังนี้
» ใต้ Ribbon
โดยมีวิธีการ คือ
1. คลิกที่ กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง  ด้านข้างแถบเครื่องมือด่วน
2. เลื่อนเมาส์มาคลิกที่คำสั่ง แสดงใต้ Ribbon
และหากต้องการให้ แถบเครื่องมือด่วนกลับไปอยู่ที่ตำแหน่งเริ่มต้นก็มีวิธีการเช่นเดียวกัน แต่คำสั่งจะเปลี่ยนจาก แสดงใต้ Ribbon เป็น แสดงเหนือ Ribbon นั่นเอง
การกำหนดคำสั่งในแถบเครื่องมือด่วนเอง
1. คลิกที่ กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง ด้านข้างแถบเครื่องมือด่วน
2. คลิกให้มีเครื่องหมายถูกหน้าเครื่องมือหรือคำสั่งที่ต้องการในรายการ หรือ หากไม่มีคำสั่งที่ต้องการให้คลิกที่ปุ่ม คำสั่งเพิ่มเติม... แล้วทำการเลือกคำสั่งที่ต้องการให้อยู่บนแถบเครื่องมือด่วนขึ้นมา
 แถบหัวเรื่อง (Title Bar) แสดงชื่อเอกสารที่กำลังเปิดอยู่ รวมถึงโหมดในการสร้างเอกสารนั้นและแสดงชื่อโปรแกรม
 Help (ปุ่มตัวช่วย) ใช้สำหรับเรียกตัวช่วยเวลาใช้งานแล้วเกิดข้อสงสัยในการใช้งาน ปุ่มควบคุมหน้าต่างโปรแกรม
 Program Window Controls เป็นปุ่มจัดการกับหน้าต่างที่เปิดอยู่ ประกอบด้วย
 ปิดโปรแกรม (Close) |
 ย่อหน้าต่าง |
 ยุบหน้าต่าง (Minimize) |
 ขยายหน้าต่างเต็มจอ (Maximize) |
 ตัวเลือกการแสดงริบบ้อน (Ribbon Display Options) |
|
 Microsoft Account ชื่อผู้ที่ใช้ Signed In เข้าใช้ Office 2013/365
Ribbon (ริบบ้อน) ศูนย์รวมคำสั่งทั้งหมดของ Office 2013/365 เพื่อใช้ในการสั่งงาน
เมื่อต้องการใช้คำสั่งที่อยู่ในแท็บใดๆ สามารถทำได้โดยนำเมาส์ไปคลิกที่ชื่อแท็บที่ต้องการ จากนั้นจะปรากฏกลุ่มคำสั่งต่างๆในแท็บนั้นๆ และสามารถคลิกปุ่มคำสั่งที่ต้องการได้ทันที โดยที่โปรแกรมจะทำการเปลี่ยนรูปแบบไปตามการเลื่อนของเมาส์ ทำให้ได้เห็นตัวอย่างก่อนการเลือกจริง ซึ่งเป็นการสร้างความสะดวกสบายให้แก่ผู้ใช้มากยิ่งขึ้น ซึ่งรายละเอียดของแต่ละแท็บมีดังนี้
» แท็บไฟล์ (File) แท็บไฟล์ เป็นศูนย์รวมการสั่งงานพื้นฐาน เช่น การบันทึกไฟล์ การพิมพ์เอกสาร เป็นต้น
1. อันดับแรกให้คลิกที่แท็บ FILE (ไฟล์) ในริบบ้อน
2. แล้วหน้าต่าง Backstage ก็จะเปิดขึ้นมาโดยหน้าต่างนี้จะแบ่งออกเป็น 2 ส่วนโดยส่วนด้านซ้ายที่เป็นส่วนเล็ก เรียกว่า Backstage Commands ซึ่งเป็นคำสั่งภายใน Backstage สำหรับส่วนที่อยู่ด้านขวาซึ่งเป็นพื้นที่ส่วนใหญ่ จะเปลี่ยนไปตามคำสั่งของ Backstage Commands
สามารถสรุปคำสั่งแต่ละคำสั่งของ Backstage Commands ได้ดังนี้
-  |
เป็นปุ่มคำสั่งสำหรับกลับไปหน้าเอกสารของโปรแกรมที่เราเปิดใช้งานอยู่ |
| - Info (ข้อมูล) |
แสดงรายละเอียดของไฟล์เอกสารที่เปิดใช้งานอยู่ เช่น ไฟล์ชื่ออะไรเก็บไว้ที่โฟลเดอร์ไหน และยังใช้ในการจัดการหลายๆ อย่างเกี่ยวกับไฟล์ เช่น การ Protect (การป้องกันเอกสาร) เป็นต้น |
| - New (ใหม่) |
ใช้สำหรับสร้างไฟล์ใหม่ได้จากไฟล์เปล่าๆ หรือสร้างจาก เท็มเพลต (Template) |
| - Open (เปิด) |
ใช้สำหรับเปิดไฟล์เดิมที่เคยสร้างเอาไว้แล้ว โดยสามารถเปิดจาก SkyDrive หรือจากเครื่องที่เราใช้งานอยู่ และก็เปิดเอกสารที่ใช้งานอยู่ได้อีกด้วย |
| - Save (บันทึก) |
เป็นการบันทึกไฟล์ โดยสามารถเก็บบันทึกไว้ที่ SkyDrive หรือจะเก็บไว้ในเครื่องที่เราใช้งานอยู่ก็ได้ แต่เฉพาะกับไฟล์สร้างใหม่เท่านั้นที่เราสามารถเลือกโฟลเดอร์ได้ ส่วนไฟล์ที่เคยบันทึกแล้ว เวลาสั่ง Save ก็จะบันทึกไฟล์เดิม |
| - Save as (บันทึกเป็น) |
เป็นการบันทึกไฟล์แบบที่เราสามารถเปลี่ยนได้ทั้งชนิดของไฟล์และโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ |
| - Print (พิมพ์) |
ใช้ในการสั่งพิมพ์เอกสารโดยสามารถพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ หรือเป็นไฟล์ประเภท PDF หรือส่งไฟล์ไปเข้า OneNote ก็ได้ |
| - Share (แชร์) |
ใช้สำหรับแบ่งปันไฟล์ให้คนอื่นใช้ด้วย ไม่ว่าจะเก็บเอาไว้บน SkyDrive ให้คนอื่นมาร่วมใช้ด้วย หรือจะส่งไฟล์ผ่านทางอีเมล์ก็ได้ จับใส่ Blog ก็ได้ |
| - Export (ส่งออก) |
ใช้สำหรับแปลงไฟล์เป็นไฟล์ประเภทอื่น ซึ่งก็รวมไปถึง PDF หรือ XPS ด้วย |
| - Close (ปิด) |
ใช้สำหรับปิดไฟล์ที่เปิดอยู่แต่ไม่ได้ปิดโปรแกรมที่ใช้งานอยู่ |
| - Account (บัญชีผู้ใช้) |
หน้าที่หลักคือใช้จัดการชื่อผู้ใช้โปรแกรม Office 2013 เช่นการ Sign out หรือการสลับชื่อผู้ใช้ เป็นต้น |
| - Option (ตัวเลือก) |
เป็นคำสั่งสำหรับเปิดหน้าต่าง Option โดยหน้าต่างนี้ทำหน้าที่ในการกำหนดรายละเอียดต่างๆ ของ โปรแกรมที่เราใช้งาน ตัวอย่างเช่นการเพิ่มปุ่มคำสั่งเข้าไปใน Quick Access Toolbar แบบหัวข้อที่ผ่านมานั่นเอง |
| » แท็บแทรก |
ประกอบไปด้วย กลุ่มเครื่องมือหน้า , ตาราง , ภาพประกอบ , การเชื่อมโยง , หัวกระดาษและท้ายกระดาษ , ข้อความ และ สัญลักษณ์ |
| » แท็บออกแบบ |
ประกอบไปด้วย กลุ่มเครื่องมือ การจัดรูปแบบเอกสาร, พื้นหลังของหน้า |
| » แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ |
ประกอบไปด้วย กลุ่มเครื่องมือชุดรูปแบบ , ตั้งค่าหน้ากระดาษ , ย่อหน้า และ จัดเรียง |
| » แท็บการอ้างอิง |
ประกอบไปด้วย กลุ่มเครื่องมือสารบัญ , เชิงอรรถ , ข้อมูลอ้างอิงและบรรณานุกรม , คำอธิบายภาพ และ ดัชนี |
| » แท็บการส่งจดหมาย |
ประกอบไปด้วย กลุ่มเครื่องมือสร้าง , เริ่มจดหมายเวียน , เขียนและแทรกเขตข้อมูล , แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ และ เสร็จสิ้น |
| » แท็บรีวิว |
ประกอบไปด้วย กลุ่มเครื่องมือการพิสูจน์อักษร , ภาษา , ข้อคิดเห็น , การติดตาม , การเปลี่ยนแปลง , เปรียบเทียบ และ การป้องกัน |
| » แท็บมุมมอง |
ประกอบไปด้วย กลุ่มเครื่องมือมุมมองเอกสาร , การแสดง , ย่อ/ขยาย , หน้าต่าง และ แมโคร |
| » แท็บ Add-in |
ประกอบไปด้วย แถบเครื่องมือที่ผู้ใช้กำหนดขึ้นเอง เช่น การลงโปรแกรมเพิ่มเติม เป็นต้น |
| » แท็บเครื่องมือของวัตถุต่างๆ |
เป็นแท็บที่ปกติจะไม่ปรากฏขึ้น แต่หากมีการเลือกใช้งานวัตถุที่เป็น รูปภาพ กล่องข้อความต่างๆ หรือ ตาราง ก็จะปรากฏแท็บนี้ขึ้นมาเอง ซึ่งแท็บนี้จะเปลี่ยนไปเองตามวัตถุที่เราเลือกใช้งานซึ่งจะอยู่ตำแหน่งท้ายสุดของกลุ่มแท็บนั่นเอง |
เอกสาร พื้นที่ทำงานของเอกสารใน Word 2013 เปรียบเสมือนกระดาษเปล่าที่สามารถ พิมพ์ข้อความ และใส่รูปภาพลงไปได้
 Work Area เป็นบริเวณที่ใช้แสดงหรือใส่ข้อมูล ขึ้นอยู่กับประเภทของโปรแกรมไม่ว่าจะเป็น Excel word หรือ PowerPoint ก็มีส่วนนี้หมด
 Navigation Pane (แถบนำทาง) ใช้สำหรับนำทางไปตามส่วนต่างๆ ของไฟล์ที่เปิดใช้งานอยู่
 Status Bar (แถบสถานะ) แสดงข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ที่เปิดอยู่
|
